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如何维护电子办公设备?
发表时间:【2018-07-03 16:52:46】    人气:


电子办公设备使企业蒸蒸日上,电脑/复印机/传真机可以让销售员/行政助理/仓库工作人员和管理人员做他们的工作。破碎或故障的电脑或复印机可能导致销售人员的损失和生产效率低下的员工的停工时间。智能办公室管理员知道清洁和维护电子设备与任何其他工作日任务一样重要。

每周清洁电脑。为了防止灰尘和灰尘堆积,造成随机关闭/过热或可能的硬件故障,在键盘/鼠标/CPU和监视器上使用压缩空气喷雾。保持罐头直立,将吸尘器对准CPU风扇或其他部件清洗/喷洒短/快速爆炸。

每隔几个月进行一次彻底的电脑清洗。用压缩空气喷雾/棉拭子(在角落和难以到达的地方捕捉碎片)和办公室里的棉布抹去办公室电脑的内部。将电脑与所有电源断开,并在清洗前冷却15分钟。使用防静电腕带,以确保来自身体的静电不会传播到计算机。


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维护其他电脑部件。使用喷淋清洁器擦拭外壳。使用干棉布消除监视器和液晶屏上的灰尘。将50%异丙醇与50%的水混合。用湿布擦拭,然后用干布擦干就可以了。也可以用干的超细纤维布擦拭CRT屏幕,然后用沾水的布擦拭。用棉拭子擦拭电脑鼠标,或通过将一条透明胶带压在滚筒上,以扬起灰尘或棉绒。用棉布擦拭一只光学鼠标。把键盘上下颠倒,把食物微粒/灰尘/纸屑和其他碎屑清除掉。

风扇纸放在复印机之前。这将有助于防止耗时的纸张堵塞。把橡皮筋/订书钉和剪纸从这些办公机器里拿出来,因为如果它们进入室内会造成很大的损坏。将复印机放置在离墙壁至少六英寸的地方,以保持通风良好,避免过热。更换调色剂或打印墨盒时,务必清除外壳内的任何溢出物或污迹。过量的油墨颗粒会损坏机器内部的传感器。用干布和棉签清洗小零件。

每周至少一次在复印机上清洁平板玻璃。使用喷淋清洁器来防止台板沾污。用棉布把复印机的外面掸去。不要在复印机的内部使用压缩空气。联系复印机维修人员进行定期清洁和保养。注意服务灯亮起时的警告——不要等到机器完全停下来叫修理工。

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